学会管理好自己的时间

　　一项对500名应届大学毕业生就业前的各项能力测试显示，九成大学生不会合理管理时间，只知熬夜，专家指出，这可能会导致毕业后工作效率低下。

　　ACCA特许公认会计师公会在上海组织了一个模拟求职训练营，吸引了500多位复旦、交大、同济、上外、财大的应届毕业生，期间测试了大学生就业前的各项能力，其中时间观念是重要的一项。这道时间管理的测试题是：如果你是一个从事农产品贸易公司的中层管理者，早晨8：30上班，中午休息1小时，下午5：30下班，今天需要处理7件事情：第一，处理当天紧急事宜，需要1小时；第二，有谣传公司的产品有质量问题，处理投诉需要2个小时；第三，和公司总监沟通需要4个小时；第四，和总经理一起吃工作餐需要1个小时；第五，编写下一年度的预算报告需要2—3天时间；第六，处理前一天的未处理完毕的事宜需要1个小时；第七，下午开会的材料还没有准备好需要30分钟。你是如何安排自己一天的工作流程？

　　测试结果显示，九成大学生将一天的工作流程安排到深夜12点，尽管如此，他们还没有处理完一些重要的事情。

　　从事培训20多年的美国培训师介绍，测试结果说明学生不会分辨事情的重要性，持续工作到深夜12点也没有处理好一些重要的事情，工作效率低下。其实这些事情是无法在24小时内完成的，因此需要根据事情重要性的大小进行取舍，对一些有关联的事情可以合并起来处理。比如说，第一、第二件事情很重要，最好尽快完成；第二和第三件事情可以合并处理，这样还可以节省1小时，工作效率也提高了；第五件事情需要化整为零，每天做一些就可以了，这样就不需要熬夜工作了。为此，培训师说，长期熬夜不仅不利于健康，也会导致人精神涣散，影响工作效率，所以学生们需要从现在起学会管理时间，珍惜每一分钟，合理安排每天日程，提高做事效率。

　　参加完时间管理测试，一名参赛选手说，听完培训师的分析后，自己感触很深。平时在学校时，即使没事，也会上网到深夜12点才休息；如果一天内要处理很多事情，自己就习惯持续工作下去，昼夜颠倒。做事时，自己习惯按事情发生的时间顺序来处理，现在，他有意识给自己每天要做的事情划分等级，对一些可做可不做的事情，会考虑不去做，以提高自己的工作效率。